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Mejora tu política de compras

 


Si necesitas ajustar los costes de tu negocio, intenta optimizar tu política de compras. Es una forma eficaz de mejorar la rentabilidad y sólo debes aplicar los sencillos consejos que encontrarás a continuación. ¡Pruébalo!

Las compras de materias primas, consumibles, servicios, etc. tienen repercusiones importantes sobre las finanzas de cualquier empresa. Según datos de la asociación AERCE, las compras suponen un 75% de los gastos de un negocio. Por lo tanto, una gestión inteligente del abastecimiento a menudo puede marcar la diferencia entre obtener beneficios o números rojos. De acuerdo con esta misma entidad, conseguir un ahorro de tan sólo el 5% a la hora de abastecer a tu negocio puede mejorar hasta un 30% la cuenta de resultados al final del año. Pero… ¿cómo lograr este ahorro sin sacrificar la calidad ni poner en riesgo el suministro?

A continuación puedes ver algunas medidas eficaces para mejorar tu política de compras.

Sistematiza tus compras
¡Se acabó comprar a ojo y en base a la intuición! Establece un proceso estructurado para hacer previsiones de compras, contrastarlas internamente, emitir los pedidos y controlar las entregas.

Documéntalo todo
De la misma forma, usa órdenes de compra, formularios de pedido y hojas de pedido en cada compra para que todo quede perfectamente reflejado. Bájate los modelos que hay aquí.

Evalúa a tus proveedores
Compara las diferentes opciones que tienes para abastecerte con el fin de identificar a los proveedores más adecuados. Puedes usar una plantilla de Excel como la que hallarás aquí.

Compara ofertas
Acostúmbrate a pedir como mínimo tres ofertas a diferentes proveedores para cada compra que vayas a realizar. Compáralas usando un fichero de Excel como el que encontrarás aquí.

Negocia con criterio
Lo más importante al negociar con proveedores no es siempre obtener el precio más bajo. Intenta alcanzar fórmulas que os beneficien a ambos y aseguren las relaciones a largo plazo.

Formaliza las relaciones
Para evitar sorpresas y malentendidos con tus proveedores clave, firma contratos de suministro y acuerdos de confidencialidad, exclusividad, etc. Encontrarás modelos y plantillas aquí.

Crea un código ético
Las compras son una actividad susceptible de generar prácticas poco recomendables que además incrementan los costes: comisiones, favoritismos, etc. Fija reglas claras para evitarlo.

Aprovecha Internet
Utiliza las posibilidades que ofrece la tecnología para realizar los pedidos online, simplificar los procesos de pago y eliminar intermediarios en tus compras. Así se genera mucho ahorro.

Automatiza y delega
Las compras consumen una cantidad asombrosa de tiempo y esfuerzo. Para evitarlo, una vez fijadas las normas, crea procesos automatizados y déjalos en manos de gente de confianza.

Centraliza las compras
Procura agrupar las compras en pedidos menos frecuentes pero de más volumen. Eso requiere una planificación más precisa, pero permite obtener mejores precios y condiciones de venta.

Fomenta el just-in-time
Comprar y almacenar suministros que no usarás de forma inmediata supone costes financieros y logísticos que podrías evitar. Procura ir adquiriéndolos a medida que vayas a utilizarlos.

Controla el inventario
Para asegurarte de comprar sólo lo que necesitas y cuando lo necesitas, es imprescindible que lleves un buen control de tu stock con las plantillas para hacer inventario que verás aquí.

Optimiza la logística
El coste de las compras se puede disparar por elegir proveedores demasiado distantes, plazos de entrega innecesariamente urgentes, etc. Evita que eso se “coma” los posibles ahorros.

Retroalimenta a los proveedores
Reúnete periódicamente con tus proveedores para compartir opiniones sobre los suministros, precios, etc. así como para plantearles tus nuevas necesidades. ¡Conviérteles en tus aliados!

Por último, recuerda que una buena política de compras no es algo exclusivo de las grandes compañías. Al contrario, las pequeñas y medianas empresas tienen más flexibilidad para lograr optimizar y reducir el coste de sus suministros. Sólo es cuestión de aplicar las medidas que te hemos propuesto y usar las plantillas y modelos para compras que están disponibles aquí.


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