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Crear un plan de medios

 


La publicidad sigue siendo una excelente forma de generar ventas, pero requiere una buena asignación de las inversiones para optimizar tu presupuesto. Te desvelamos las claves para crear una planificación publicitaria eficaz, rentable y con garantías de éxito.

Con el principio del año, llega el momento de decidir en qué canales, medios y formatos vas a invertir el presupuesto de publicidad para promocionar tu negocio y captar clientes. La forma más adecuada de hacerlo es crear un plan de medios para cada trimestre o para todo el año.

La correcta elaboración de la planificación publicitaria tiene muchas ventajas. En primer lugar, te permite escoger el mix de medios adecuado para lograr tus objetivos y controlar el presupuesto, en lugar de improvisar inserciones sobre la marcha sin una estrategia fijada.

En segundo lugar, disponer de un buen plan de medios sirve para poder prever con antelación las tareas necesarias para ponerlo en marcha, evitando las urgencias y sobrecostes de última hora. Al saber dónde insertarás publicidad durante todo el periodo, también puedes negociar mejores condiciones con los medios y las agencias. Finalmente, tener un plan estructurado te permite medir con más precisión los resultados obtenidos y conocer el retorno de tu inversión.

¿Cómo elaborar un plan de medios?
Los pasos básicos para crear una planificación publicitaria son los siguientes:

1) Define tus objetivos: decide a qué públicos deseas llegar y qué pretendes conseguir de ellos (darte a conocer, crear imagen de marca, fidelizar, etc.). Esto condiciona los pasos siguientes.

2) Asigna un presupuesto: lo mejor es que partas de una cantidad cerrada y la dividas entre los distintos medios que emplearás; si lo haces al revés, luego puede que no cuadren las cuentas.

3) Escoge los canales que usarás: según el público al que quieras llegar, deberás elegir entre medios offline (prensa, radio, televisión, directorios, vallas, etc.) y online (buscadores, portales, redes sociales, boletines, etc.). Lo mejor es que utilices una combinación de ambos canales.

4) Selecciona los medios donde te anunciarás: dentro de cada canal, existen muchas opciones de medios que debes comparar y valorar. Para ello puedes pedirles que te manden los datos básicos sobre su audiencia, difusión, calendario editorial, tarifas, formatos, condiciones, etc.

5) Define los formatos: generalmente, los formatos publicitarios más visibles y complejos son los más costosos, de modo que busca los que se ajusten mejor a tus objetivos y presupuesto. Ten en cuenta que a menudo importa más la posición y creatividad del anuncio que el tamaño.

6) Diseña un calendario: ahora que ya conoces los canales, medios y formatos, decide las fechas y la periodicidad de las inserciones. Recuerda que, para ser recordado por la audiencia, es preferible insertar varios anuncios en ediciones sucesivas que poner un solo gran anuncio.

7) Cierra la contratación: negocia con cada medio para obtener las mejores tarifas, a menudo hacen descuentos por contratación anticipada, de larga duración, pronto pago, etc. Después tendrás que negociar la producción de las piezas publicitarias con los creativos y esto te dará el coste final por inserción que deberás reflejar en tu plan logrando que te cuadre el presupuesto.

8) Reserva una partida para imprevistos: a lo largo del año siempre sale alguna oportunidad o necesidad publicitaria inesperada, por esa razón es prudente reservar hasta un 10% del presupuesto para poder aprovecharlas aunque no figuren en tu plan de medios original.

Siguiendo estos sencillos pasos, podrás crear fácilmente un plan de medios profesional que te permitirá tener controlada toda la actividad publicitaria a lo largo del periodo. Al final del mismo, valora los resultados obtenidos, las dificultades surgidas y las mejoras posibles para aplicarlas a la siguiente planificación. Ningún plan de medios es perfecto, pero si lo elaboras con criterio tendrás la seguridad de estar invirtiendo tu presupuesto con garantías de obtener un retorno.

Encontrarás prácticas plantillas para crear planes de medios aquí.


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