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Colaboraciones

Cómo preparar un briefing

 


El briefing es un documento que recoge los principales datos relativos a una campaña o una acción de marketing, para entregar a una agencia de diseño, publicidad, al equipo que la llevará a cabo, etc. Te enseñamos qué debe contener para que resulte efectivo.

Nacido en el mundo de la publicidad, el briefing se ha ido extendiendo a otras áreas de las empresas y hoy en día resulta habitual como primer documento para encargar la realización de cualquier creatividad, campaña publicitaria o acción comercial. Persigue tres funciones básicas:

-Presentar el proyecto: permite a las personas que participarán tener una primera visión global de la iniciativa con el fin de determinar claramente qué es lo que esperas obtener de ellas.

-Clarificar las ideas: a menudo, al preparar o discutir el briefing con otras personas aparecen aspectos que no habías previsto inicialmente, lo cual ayuda a pulir el proyecto y evitar errores.

-Presupuestar: mediante el briefing, los proveedores como diseñadores, creativos, agencias, etc. podrán facilitarte una estimación inicial del coste que tendrá realizar lo que estás pidiendo.

Por esas razones, conviene que dediques el tiempo necesario a la elaboración del briefing en, lugar de prepararlo a última hora y toda prisa. Esto evitará que posteriormente debas realizar ajustes importantes en el proyecto que pueden suponer grandes pérdidas de tiempo y dinero.

¿Qué debe contener un briefing?
No es necesario que el briefing sea demasiado extenso, normalmente con una o dos páginas de texto es suficiente para recoger la información básica. Si el creativo o la agencia necesitan más datos, te los solicitarán en su momento mediante un contrabriefing, que es el documento donde se recogen las preguntas. De entrada, limítate a explicar lo siguiente en tu briefing:

-¿Qué quieres hacer? Concreta si se trata del lanzamiento de una marca, de un producto, una campaña para conseguir más ventas, para atraer a un perfil concreto de comprador, etc.

-¿Cuál es tu objetivo? Las metas a conseguir deben ser específicas, medibles, realizables, realistas y limitadas en el tiempo. Por ejemplo: incrementar las ventas un 30% con la campaña.

-¿A quién te diriges? Concreta el tipo de público al cual quieres llegar con el anuncio, campaña, acción, etc. Incluye datos demográficos, pero también relativos a su perfil, comportamiento, etc.

-¿Quién es tu competencia? A menudo, para ubicar mejor el proyecto y el estilo de la comunicación, conviene que cites a tus principales competidores y su posición en el mercado.

-¿Cuáles son los mensajes principales? No te preocupes en elaborarlos mucho. Tú cita los valores o ventajas a comunicar, luego los expertos ya se encargarán de darles la forma óptima.

-¿Qué presupuesto tienes? Es recomendable que acotes al menos un rango de dinero para el proyecto, de esta forma evitarás recibir propuestas que se sitúen totalmente fuera de alcance.

-Otros datos: no olvides incluir una descripción del producto o servicio objeto de la acción, así como información básica como el precio, dónde se compra, si habrá ofertas o descuentos, etc.

Consejos para preparar un briefing
A la hora de elaborar el briefing, piensa que te estás dirigiendo a personas ajenas a la empresa o el proyecto, de modo que debes esforzarte por comunicar tus ideas de manera que las pueda entender cualquiera. Evita especialmente cortar y pegar a partir de otros documentos previos o rellenarlo de forma mecánica, porque cuanto más claro y sincero resulte, más efectivo será.

Por último, no te preocupes demasiado por el formato: a menudo un simple informe de texto que contenga todos los puntos indicados anteriormente resulta mucho más útil que una larga presentación vacía de contenidos. Piensa además que el briefing no es un documento estático: a medida que la idea evolucione o recibas feedback de otras personas, deberás actualizarlo.

Plantillas y modelos de breafing para copiar, adaptar o inspirarse: bájatelos aquí.



Roger Garcia
Redactor freelance y experto en marketing
www.redactorfreelance.com


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