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Colaboraciones

Cómo comunicar a los medios

 


Todas las pequeñas y medianas empresas utilizan la publicidad en mayor o menor medida para promocionarse. Pero existe otra herramienta igual de poderosa, la comunicación, que las pymes no están aprovechando suficientemente. Descubre cómo hacerlo.

Comunicar a los medios las novedades y anuncios de tu empresa es una buena forma de promocionarte y crear imagen de marca. Además, en general resulta más asequible y perdurable que la publicidad tradicional. Esto se debe a que las acciones de comunicación suelen tener más aceptación entre los consumidores y además Internet te simplifica las cosas.

Para empezar a implantar una estrategia de comunicación para tu negocio, necesitas tres elementos básicos: notas de prensa para divulgar tus noticias, un dossier de prensa que presente tu negocio y realizar un seguimiento de medios. Veámoslo paso a paso.

Notas de prensa
Es la pieza básica de cualquier estrategia de comunicación. Se trata de comunicados dirigidos a los medios en los que explicas, de forma periodística, las novedades de tu empresa: creación del negocio, lanzamiento de productos y servicios, nombramientos, acuerdos, ferias…

Cualquier excusa es buena para redactar y enviar una nota de prensa, siempre que evites la tentación de incluir demasiada publicidad. Si quieres saber cómo elaborar una nota de prensa, encontrarás una exhaustiva colección de plantillas y modelos 100 % profesionales aquí.

En cuanto a la distribución de la nota de prensa, puedes mandarla a las redacciones de los medios de tu sector, publicarla en tu web y en sitios gratuitos de Internet o contratar los servicios de alguna empresa que alquile su base de datos de periodistas, pero sin hacer spam.

Dossier de prensa
El dossier de prensa es otro material menos conocido que las notas de prensa, pero igual de útil. Se trata de un documento de unas 5-10 páginas que presenta a tu empresa y que los periodistas utilizan para informarse más profundamente sobre quién eres y qué haces.

Preparar un dossier de prensa no es más complicado que elaborar una presentación para clientes, inversores, etc. Sin embargo, conviene que te ajustes a determinados estándares para presentar la información de una forma que resulte cómoda para los periodistas. Para saber cómo elaborar un dossier de prensa, consulta la completa plantilla que encontrarás aquí.

Seguimiento de medios
Por último, como en cualquier acción de comunicación, no basta con enviar tus notas y tu dossier de prensa a todos los periodistas que conozcas. Es necesario que realices un seguimiento de los medios para ver si están publicando las informaciones que difundes.

De nuevo, Internet te pone las cosas más fáciles gracias a los buscadores, que te permiten acceder con una simple búsqueda de palabras clave (por ejemplo el nombre de tu empresa o el título de la nota de prensa) a todas las noticias y artículos que aparezcan online. En cuanto a los medios impresos, radio y televisión, tienes dos opciones: o realizar el seguimiento tú mismo monitorizando los medios que publican noticias de tu sector; o contratar a una empresa especializada en “clipping”, las cuales suelen cubrir la mayoría de los medios (aunque no todos los especializados) y te envían las noticias a medida que aparecen.

En cualquier caso, a partir de los artículos publicados deberás hacer un informe de seguimiento con las correspondientes métricas, gráficos, etc. para medir los resultados de tus acciones de comunicación. Para ello disponemos de una práctica plantilla de Excel que puedes ver aquí.

Con estos tres elementos puedes empezar a implantar la estrategia de medios de tu empresa. Es un trabajo que da resultados a medio y largo plazo, de modo que debes tener constancia. Y si tienes dudas, consulta nuestra guía gratuita “Comunicación a medios” que puedes descargar aquí.


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