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Que no se te escape el tiempo
Controla tu tiempo o lo hará él
 

¡Hay que ver lo rápido que pasa el día cuando tienes trabajo! Sin embargo, a menudo esto también sucede por falta de control del tiempo dedicado a cada tarea. Te sugerimos unos consejos y herramientas para que aprendas y puedas transmitirlos a tu equipo.

Lleva una agenda
Ya sea en papel o en Internet (por ejemplo con Google Calendar), apunta las tareas que debes realizar en los próximos días para no olvidar nada. Lo ideal es tener todo el mes a la vista.

Planifica la jornada
Dedica los primeros minutos de cada día a preparar una lista de tareas. Puedes hacerlo en papel o con aplicaciones como WunderList. Asigna un horario y una duración a cada labor.

Agrupa las tareas
En lugar de hacer una misma tarea varias veces al día, concéntrala en un momento determinado de la jornada. Por ejemplo, revisar el correo o hacer llamadas a los clientes.

Prevé los imprevistos
Lógicamente, no se puede anticipar lo imprevisible. Pero sí puedes reservar parte de tu jornada para atender urgencias o desviaciones (por ejemplo deja en blanco la última hora de la tarde).

Céntrate en una tarea
Concéntrate al 100% en la labor que tienes que hacer ahora de acuerdo con tu planificación. No te distraigas ni la alternes con otra actividad, de este modo la harás mejor y acabarás antes.

Controla los tiempos
Usa el reloj o un temporizador como los de cocina para asegurarte de no exceder el tiempo asignado a cada tarea. También puedes emplear un cronómetro online como Timer-Tab.

Tacha las tareas
Al terminar una actividad, táchala de tu lista. Esto te permite controlar el cumplimiento de tu planificación y además tiene un efecto psicológico altamente positivo (“¡Misión cumplida!”).

Mantén las prioridades
Pase lo que pase durante el día, sigue tu planificación. Si surgen nuevas tareas urgentes, hazlas en el tiempo reservado a imprevistos o traslada labores menos prioritarias al día siguiente.

Haz un seguimiento
Al final del día, compara las tareas y tiempos que tenías planificadas con lo que has acabado haciendo en realidad. Así podrás detectar dónde falla tu planificación y mejorar en el futuro.


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