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Gestionar las vacaciones
Todo el mundo tiene derecho a descansar, pero ...
 

Todo el mundo tiene derecho a descansar, pero tampoco es lógico que las vacaciones paralicen tu negocio. Tan sólo hace falta organizarse un poco para que todo el personal disfrute de un descanso, mientras la empresa sigue funcionando.

La clave para organizar las vacaciones de tu empresa es la planificación.
Los calendarios laborales se publican con antelación, pero en muchas empresas y departamentos no se empieza a hablar del tema hasta el último momento.

Esta situación no es aceptable ya que, según la normativa vigente:

-Un empleado tiene derecho a conocer sus vacaciones con dos meses de antelación.
-Irse de vacaciones sin permiso es causa de despido procedente.
-Las vacaciones no se pueden compensar con dinero, ni acumular.
-Al menos se deben disfrutar dos semanas de vacaciones sin interrupción.

Las normas de vacaciones deben negociarse con los empleados y estar siempre disponibles para consulta.

Algunas ideas:

-Coordinarse para cubrir las principales funciones durante las vacaciones.
-Repartir los descansos a lo largo del año.
-Fijar un método para elegir los días, mediante sorteo, antigüedad, rotación, etc.
-Definir normas específicas para Navidad y Semana Santa.
-Contratar becarios o personal temporal para las funciones básicas.
-Elaborar una tabla con la ubicación y contacto de los principales empleados.
-Prestar móviles de empresa, PDAs y ordenadores portátiles a los empleados que se ofrezcan a seguir supervisando sus asuntos durante las vacaciones.

En cualquier caso, no olvides:

-Comunicar a los clientes y proveedores el horario de verano y las vacaciones.
-Activar las auto-respuestas o desvíos de correo electrónico.
-Instalar un contestador automático o contratar un servicio de atención telefónica.
-Dejar zanjados todos los asuntos o presupuestos importantes.
-Estar localizable por si surge algún problema u oportunidad.

Prueba esta herramienta, te ayudará: Organización vacaciones.


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