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Gestionar bien el tiempo, el primer paso hacia el éxito.
Si tú no decides las prioridades en la administración de tu tiempo, los demás te lo "robarán"
 

La principal dificultad que tenemos los responsables de equipos humanos, es la gestión de nuestro tiempo y cómo lograr dedicar la mayor parte de él a las tareas prioritarias.

Si no planeas lo que vas a hacer y si no decides tú cómo vas a invertir tu tiempo, sucederán dos cosas:

1ª Los demás te ocuparán el tiempo por completo, en función de sus necesidades y TÚ no podrás hacer tu trabajo.
2º No harás todo lo que deberías hacer, te olvidarás o no “tendrás tiempo”.

Gestionar y optimizar el tiempo depende de TU ACTITUD:

Atender a todas las personas cuando te lo piden es humanamente elogiable, pero es imposible llegar a todo y, sobre todo, es profesionalmente nefasto.

TU obligación es, por ese orden:

1º Atender a nuevos clientes y buscar nuevos clientes.
2º Atender a los clientes.
3º Preparar las actividades comerciales.
4º Atender a tus colaboradores (internos y externos).
5º Finalmente y, si has conseguido todo lo anterior y siempre que tengas la certeza de lograr los objetivos sobradamente, atender cortésmente al resto (Compañeros, conocidos, etc.).

¿Cómo lograrlo?
A- RECORDAR SIEMPRE:

1º Tus clientes son la prioridad más absoluta.
2º Planificar y preparar acciones de venta, es la segunda prioridad.
3º Respecto a los colaboradores (internos y externos):
• Todos: Que se acostumbren a esperar (salvo que haya un incendio real) a las respectivas reuniones para comentar los temas ordenadamente. Si lo haces te darás cuenta que los “problemas” se reducen en un 90%.
• Colaboradores externos o compañeros de otros equipos (cuando tratas temas profesionales): Que se acostumbren a utilizar el e-mail o establecer una hora o cita fija.
• Evitar las conversaciones improductivas: Todas aquellas que no sirven de nada para mejorar las ventas de tu Equipo. (Hola... qué tal te van las cosas... una hora diaria al teléfono son ¡20 horas improductivas al mes!).
• Declinar amablemente las visitas improductivas, salvo que hayan sido previamente concertadas y te interesen.

B- PLANIFICAR Y ORGANIZAR PREVIAMENTE:

La organización previa del tiempo es un ejercicio fundamental para el logro de tus objetivos: Te obliga a pensar en cómo hacerlo y te permite ver la importancia de cada cosa.
Inevitablemente planificar significar “poner en un papel”, lo haces mediante:

• Management Plan: Plan Mensual de referencia, resumido en una sola hoja.
• Management List: Lista de tareas por orden de prioridad y fecha, debes mantenerla actualizada.
• Agenda: Una vez hecho lo anterior, debes organizar tu Agenda (a primeros de mes) e ir actualizándola día tras día.


C- AUTOSEGUIMIENTO Y CORRECCIÓN:

Para gestionar bien tú tiempo necesitas saber si estás dedicando tus horas a las cosas realmente importantes, ello te permitirá corregir y mejorar constantemente.
Para ello puedes usar la “Agenda Previsto-realizado”, sobretodo en el primer mes o los primeros meses, después puedes pasar a una Agenda normal si consideras que ya has alcanzado tu objetivo.

Sólo con una buena gestión del tiempo, tú y tu equipo alcanzareis los mayores rendimientos.



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