Las notas de prensa constituyen la primera fuente de información para el 90% de los periodistas, según un estudio realizado por la red de agencias Oriella. Por lo tanto, si deseas que tu empresa tenga presencia en los medios de comunicación, lo primero que tienes que hacer es empezar a redactar y distribuir notas de prensa.

Redactar notas de prensa

Al escribir una nota de prensa, debes ponerte en el lugar del periodista y pensar cómo se podría “vender” la historia que cuentas a los lectores. Sólo así tendrás posibilidades de que la nota, además de llegar al medio, se publique.

Algunos consejos básicos:

-Sé breve: una buena nota de prensa no ocupa más de una página, máximo dos.

-Usa un gancho: el titular y el primer párrafo de la nota deben llamar la atención.

-Sé objetivo: la nota debe aportar información, no limitarse a elogiar tu empresa.

-Piensa en el receptor: da a cada medio lo que necesita (datos, historias, etc.)

-Adjunta imágenes: es imprescindible acompañar la noticia con imágenes.

-Indica el contacto: pon una persona de contacto para solicitar más información.

-Pónselo fácil: escribe la nota de forma que sea fácil adaptarla como noticia.

Encontrarás más consejos para escribir notas de prensa en este artículo.

Distribuir notas de prensa

Difundir una nota de prensa y lograr que se publique es mucho más difícil que redactarla. Para empezar, debes saber que en España existen más de cien periódicos y centenares de revistas especializadas, varias decenas de televisiones, un millar de emisoras de radio e innumerables portales, blogs, etc.

Por lo tanto, llegar a todos los medios con tu nota resulta imposible. Es mejor que te centres en un grupo de medios de tu sector o zona y te asegures de que los comunicados llegan a la persona adecuada.

Para ello dispones de las siguientes posibilidades:

-Distribución propia: es la opción más asequible, pero también la menos eficaz. Consiste en elaborar un listado de medios y enviarles la información directamente desde tu empresa. Lo malo es que requiere tener a una persona que sepa del tema y le dedique unas cuantas horas, lo cual no siempre es posible en una pyme.

-Servicios de distribución: se trata de empresas que elaboran bases de datos de medios y distribuyen tus notas a cambio de un pago. En Internet encontrarás muchas. El problema es que sólo garantizan que la nota se envía, no que llegue. Además, algunas mandan tantas notas que los medios las consideran spam.

-Agencia: es la opción recomendada si quieres una distribución con garantías de tus notas de prensa. Las agencias de comunicación, además de bases de datos, tienen personal especializado en hacer un seguimiento y tratar con los periodistas. El inconveniente es el precio: distribuir una nota con una agencia seria cuesta unos 500 €.

-Medios sociales: últimamente prolifera un formato de nota de prensa especial para los medios sociales (Social Media News Release). Son comunicados breves y directos, con muchos enlaces, al estilo de Internet. Están pensados para publicarse en blogs y redes sociales y son una opción si tu objetivo es tener presencia online.

Paciencia y perseverancia

¿No han publicado tu nota? Tranquilo. Ten en cuenta que los periodistas importantes reciben unas 70 notas al día y descartan el 85% sin ni siquiera mirarlas, según un estudio de Demométrica.

Los principales motivos para rechazar una nota son: no estar redactada con mentalidad periodística, ser demasiado publicitaria, no incluir suficiente información, contener mucha "paja" o, simplemente, que el periodista no disponga de tiempo para leer todas las que recibe cada día.

Así que ya sabes: escribe buenas notas, asegúrate de que lleguen a los medios que te interesan y no desesperes: a la larga conseguirás que te publiquen alguna.

Roger Garcia
Periodista experto en marketing y comunicación
www.redactorfreelance.es.