En tiempos en los que hasta el último céntimo cuenta, llevar una correcta gestión de tu negocio es imprescindible para sobrevivir y tener éxito. Te recomendamos unas cuantas herramientas fáciles de utilizar que te permitirán tener controlado hasta el último detalle.

Resulta sorprendente comprobar cómo en muchas empresas existe una falta de control considerable respecto a las finanzas. A lo sumo, las cuentas se revisan al final de cada mes o ejercicio, y es entonces cuando llegan las sorpresas: las ventas han sido inferiores a las esperadas, ha surgido un cliente moroso, no hay liquidez para pagar las nóminas, etc.

Si quieres evitar estos “sustos”, te recomendamos utilizar las herramientas que proponemos a continuación, que además de ser muy útiles destacan por su gran facilidad de uso. Así mismo, son aptas para todo tipo de negocios, desde autónomos a pequeñas y medianas empresas.

Haz un presupuesto
El primer paso para controlar adecuadamente tus finanzas es planificar cuánto vas a gastar en cada ejercicio. Para ello, lo mejor es elaborar un presupuesto anual, que puede ser de toda la empresa o estar desglosado por secciones (marketing, ventas) si es un negocio grande o alguna de las partidas tiene un importe considerable. Encontrarás plantillas de Excel para elaborar todo tipo de presupuestos muy fácilmente en esta sección de nuestra web.

Elabora previsiones de tesorería
Además del presupuesto anual o trimestral, para evitar “sorpresas” respecto a la liquidez que tienes disponible en cada momento para pagar a los proveedores, nóminas, etc. es conveniente que realices una previsión de tesorería. Este documento es más complejo que el presupuesto y contempla un nivel mayor de detalle, pero cuando te acostumbres a usarlo verás que vale la pena. Prueba con las plantillas que encontrarás en este apartado de la web.

Controla los gastos
Después de la previsión, el segundo pilar para gestionar correctamente tu negocio es que lleves un control exhaustivo de los gastos. Esto te permitirá saber en qué se va el dinero y las partidas que debes vigilar o reducir, para no apartarte del presupuesto y las estimaciones que habías realizado. Encontrarás una plantilla muy práctica de control del negocio en este enlace.

Controla los cobros
Junto a los gastos, es importante que en todo momento tengas claro el estado de los cobros que esperas de tus clientes y distribuidores, para poder realizar tus previsiones de tesorería y actuar en caso de que se produzcan retrasos o impagos. También deberás registrar las acciones que realizas para reclamar los pagos en estos casos. Dispones de todo lo que necesitas para gestionar tus cobros en este apartado de nuestra web.

Controla las ventas
Si tu empresa tiene un perfil marcadamente comercial, en ese caso también puede serte útil llevar un control detallado de las ventas que realizas a tus clientes. Es algo imprescindible, por ejemplo, en los comercios o establecimientos que atienden al público. Lo puedes hacer de forma diaria, mensual o anual, según tus necesidades. Encontrarás prácticas plantillas aquí.

Usa un cuadro de mando
Además de llevar el control de los cobros, los gastos, las ventas, etc. para tener una visión completa de tu negocio en todo momento es muy útil usar un cuadro de mando. Se trata de un documento en el que introduces los datos básicos de facturación, ventas, etc. y te genera indicadores, gráficos y resúmenes que te permitirán conocer en seguida la situación global. Existen varios programas que hacen esta función, también puedes probar nuestras plantillas.

Te hemos indicado los sistemas de control más básicos que debe tener cualquier negocio. Pero lo ideal es que los adaptes a tus necesidades y a la realidad de tu empresa, de forma que en todo momento conozcas la situación de sus finanzas. ¡Así evitarás las sorpresas y sustos!