El roadshow es un evento que recorre diversas ciudades para promocionar una marca. A medida que el marketing apuesta cada vez más por la participación, este formato promocional está en alza. Lo utilizan grandes multinacionales que desean acercar su marca a los clientes, y empresas más pequeñas para dar a conocer nuevos productos o conceptos.

Además de conseguir una gran visibilidad para tu marca, el roadshow te permite relacionarte directamente con el consumidor, en un espacio que controlas y al que ha acudido voluntariamente. En resumen: el escenario ideal para el marketing.

Un roadshow es un evento muy complejo, que implica un presupuesto considerable y mucho trabajo de preparación. Pero, si lo planificas bien y aprovechas sus posibilidades, el retorno de la inversión es magnífico. Ahí van algunos consejos.

La organización
Montar un roadshow exige la dedicación de varias personas durante un largo periodo de tiempo:
Contrata una agencia de eventos que lleve la logística, para no sobrecargar a tu plantilla.

El itinerario
Elige las principales ciudades para llegar a la mayor parte de tu target con los mínimos desplazamientos. Cada día de roadshow incrementa los gastos y el cansancio de los participantes:
No lo alargues en exceso.

Las ubicaciones
Escoge lugares concurridos y de fácil acceso, como la plaza mayor, centros comerciales, playas, parques, etc. Es imprescindible pedir permiso a las autoridades locales para usar un espacio público. También te pueden ayudar a hacer que tu roadshow coincida con un evento local, para aumentar la afluencia de participantes.

El montaje
Si dispones de suficiente presupuesto, lo mejor es contar con un vehículo llamativo, como un camión o un autobús convenientemente decorados.
También puedes usar stands, módulos prefabricados o carpas.

Otra opción es aprovechar los recintos disponibles en cada ciudad, como pabellones feriales, polideportivos o salones de hoteles. En ese caso, prevé un buen despliegue de publicidad exterior, para llamar la atención de los transeúntes.

Las actividades
La clave de un roadshow es conseguir la participación del público, mediante actividades como:

-Pruebas de producto.
-Exposiciones y demostraciones.
-Talleres y conferencias.
-Actuaciones artísticas y musicales.
-Fuegos artificiales, espectáculos de luz, etc.
-Concursos y competiciones.

El roadshow también es una buena oportunidad para realizar marketing de campo:

-Entregar muestras de producto y merchandising.
-Hacer encuestas.
-Recoger datos de clientes potenciales.
-Organizar "grupos de foco".

Los medios
Por su espectacularidad, los roadshow llaman fácilmente la atención de los medios de comunicación: Aprovéchalo al máximo y facilítales las cosas.

Debes trabajar en dos frentes:

-Medios nacionales: anunciar el roadshow, las etapas, las actividades, etc.
-Medios locales: cuándo llegará a la ciudad, la ubicación, horario, etc.

De esta forma, obtendrás una prolongada cobertura mediática.

Usa internet
También puedes aumentar la repercursión de tu roadshow mediante una web o blog. Cuelga fotos, vídeos, y comentarios de cada etapa de la gira, para generar visitas de los asistentes. A la vez, crearás expectación para la siguiente etapa.

Otra posibilidad es organizar una campaña de marketing viral por e-mail o sms, convocando a la gente para ver una actuación sorpresa, recibir un regalo, etc.

Sé espectacular
La creatividad es clave para aumentar la repercusión de tu roadshow. El público quiere que le sorprendan con algo que nunca haya visto.
El único límite es contar con suficiente presupuesto, personal y dedicación para que no pueda fallar nada.