Llega septiembre y tras las vacaciones hay que volver al trabajo procurando no repetir los errores del pasado. Te presentamos una serie de herramientas que te serán muy útiles para poner orden en la oficina, organizarte mejor y ser más productivo. ¡Apunta!

El principio del nuevo curso es el momento ideal para implementar métodos y sistemas que te permitan trabajar de una forma más eficaz y resolver los cuellos de botella que te complican la vida cuando el ritmo de trabajo vuelve a ser alto. En nuestra web encontrarás numerosas plantillas y modelos que te pueden ser útiles, a continuación te recomendamos algunas.

Administración
Al volver de vacaciones es necesario poner un poco de orden y comprobar cómo están las existencias de productos que necesitarás en los próximos meses. Nuestras plantillas de stock e inventario te facilitarán la tarea y te ayudarán a planificar mejor tus compras. Aprovecha también los primeros días de tranquilidad para profesionalizar la forma de realizar algunas gestiones y trámites, como pueden ser los pedidos de material, el control de los gastos de viaje, la gestión de la recepción de tu empresa o la administración de la caja. En los enlaces que indicamos encontrarás prácticos formularios para realizar estas tareas.

Finanzas
En el apartado financiero, es la ocasión perfecta para realizar un buen presupuesto de empresa que te permita planificar los ingresos y gastos de los próximos meses, así como un presupuesto de tesorería con el que tengas claras tus necesidades de efectivo a corto y medio plazo. Si quieres ejercer un control más riguroso de la evolución de tus finanzas, te recomendamos empezar a trabajar con un cuadro de mando que te ofrezca una visión completa del negocio en tiempo real y si es necesario también puedes realizar análisis de inversiones y análisis de sensibilidad para anticipar y estudiar los escenarios futuros en los que puede verse inmerso tu negocio.

Recursos Humanos
En el apartado de la gestión de personal, aprovecha los primeros días tras las vacaciones para planificar mejor el trabajo de tu equipo mediante nuestras plantillas de calendario laboral, vacaciones y festivos. De esta forma, todo el mundo tendrá claro cómo se presentan los próximos meses y podrá organizarse el trabajo en consecuencia. Otra herramienta muy útil en este sentido pueden ser las plantillas de control de horas trabajadas, horas extra y producción, con las cuales conseguirás medir con más eficacia la productividad de tus empleados. Si es necesario, pon al día también el cálculo y preparación de las nóminas y remuneraciones variables y realiza una planificación de recursos humanos si tienes previsto incorporar a más personal a medida que la actividad del negocio se recupere.

Ventas y marketing
En el apartado comercial y de mercadeo también es necesario que hagas algunos preparativos para aprovechar las oportunidades que surjan en el mercado. Si aún no los tienes, no dejes pasar la ocasión para preparar un buen plan de ventas y un plan de marketing, con sus correspondientes presupuesto de ventas y presupuesto de marketing. De esta manera podrás organizar mejor tus actividades comerciales y promocionales, evitando de paso que los gastos se disparen. Si quieres asegurarte de que las inversiones que realizas son realmente productivas, la mejor forma es llevar un buen control de las ventas con el que tengas clara la evolución de la actividad comercial, así como una correcta gestión de los clientes y de los vendedores. ¡Así lo tendrás todo dominado!

Te recomendamos echar un vistazo a las plantillas y modelos que te hemos propuesto, te pueden ahorrar mucho tiempo y dinero, además de ayudarte a vender más y ser más eficiente en la gestión de tu negocio. Recuerda también que en estos apartados puedes descargar muestras y ejemplos gratis de los productos que te recomendamos. ¿A qué esperas?