¿Por qué una revista de empresa?
-Te permite llegar a tu público de forma directa.
-Tiene mejor acogida que la publicidad.
-Puedes explicar con detalle tus novedades, avances, visión, etc.
-Fideliza a tus clientes.
-Mejora la comunicación interna.
-Da una imagen de prestigio de tu empresa.
-Te posiciona como experto en el sector.
-La suelen leer varias personas, e incluso guardar para futuras consultas.
-Es un recurso que puedes compartir con proveedores y socios de negocio.

¿Cada cuánto la edito?
La elaboración de una revista requiere tiempo y no siempre habrá novedades interesantes que contar. Para empezar, una periodicidad semestral o trimestral será suficiente. En función de la respuesta, progresivamente puedes llegar a sacar de 4 a 10 ediciones al año; más no es recomendable.

¿Y qué explico?
Una estructura básica de revista corporativa podría ser:

-Editorial: un artículo del presidente comentando la marcha de la empresa.
-Noticias: actualidad de tu empresa o sector.
-Productos: novedades de productos, instalaciones, etc.
-Entrevistas: a clientes, proveedores, expertos o personal de tu empresa.
-Reportajes: sobre ferias, temas de interés, campañas, etc.
-Otros: también puedes incorporar contenidos de ocio o pasatiempos.

Además, puedes invitar a tus clientes, proveedores y socios de negocio a participar mediante artículos, una oportunidad que seguro que te agradecerán.

¿Cómo lo explico?
Recuerda que el principal objetivo de cualquier revista es que la lean. Evita que los artículos sean publirreportajes insufribles y procura contar cosas interesantes sobre tu empresa y tu sector. Los artículos deben estar bien redactados, ir acompañados de imágenes de calidad y maquetados de forma que facilite la lectura.

¿Quién la escribe?
Define internamente los temas a tratar en cada número y desarróllalos con ayuda de redactores profesionales. Puedes recurrir a una agencia de comunicación o a un periodista freelance, pero revisa siempre lo que saldrá finalmente publicado.

¿Y la publicidad?
Inicialmente, la publicidad que contenga tu revista será la de tu propio negocio y la de las empresas a las que invites a participar. Si consigues una gran difusión, o llegar a un segmento profesional muy concreto, puede que otras empresas o agencias de publicidad se interesen por comprar publicidad en tu revista.

¿Quién se encarga de la producción?
Una vez creados los contenidos, es necesario maquetarlos y acompañarlos de imágenes y recursos gráficos adecuados. Cualquier agencia de diseño te podrá ofrecer estos servicios, e incluso buscarte una imprenta. También existen empresas especializadas en revistas de empresa que se encargan de todo el proceso, desde la generación de los contenidos a la distribución.

¿Cómo la distribuyo?
Generalmente, la revista de empresa se envía por correo a los clientes suscritos. Tanto Correos como las empresas especializadas en mailings postales podrán explicarte las opciones disponibles.

Reserva también unos cuantos ejemplares para distribuirlos entre tu personal, ponerlos en recepción y las salas de espera y repartirlos en la próxima feria.

Finalmente, puedes colgar la revista en tu web para que los visitantes la descarguen o lean online.

¿Qué me cuesta?
Existen opciones para todo tipo de presupuestos. Los costes varían en función del número de páginas, la calidad de la impresión, el manipulado, a cuánta gente la envíes, etc. La inversión no es mayor que editar un catálogo o folleto, pero la vida útil y aplicaciones de una revista corporativa son considerablemente mayores.

Autor: Roger García, Consultor de Comunicación y Contenidos.
rogergarcia.com